Leden Info/ inschrijving

REGLEMENT-INFORMATIEBLAD O.T.V.

Aan het lidmaatschap van de O.T.V. zijn enkele voorwaarden verbonden waaraan U moet voldoen om lid te kunnen worden.
Deze voorwaarden zijn:

• De automobiel waarmee U aan de ritten deelneemt, moet van 1969 zijn, of ouder.
• De automobiel waarmee U aan de O.T.V. ritten deelneemt, dient aan de wettelijke eisen te voldoen. D.w.z. minimaal een W.A.-verzekering en
   een geldige A.P.K.-keuring.
• Het bestuur van de O.T.V. (de organisatie) is niet verantwoordelijk en op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele nadelige gevolgen bij
   deelname aan O.T.V.-ritten.
• Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december.
• Het inschrijfgeld voor de O.T.V. bedraagt eenmalig € 7,-
• De contributie is m.i.v. 2012 vastgesteld op € 20,00 per jaar. Dit is inclusief het persoonsgebonden lidmaatschapspasje
   dat gratis toegang geeft tot bezoek aan het NCAD (Nederlands Centrum voor Autohistorische Documentatie) in Helmond.
• Kinderen die zelfstandig wonen dienen zelf lid te worden.
• Aspirant-leden kunnen eenmalig zonder lidmaatschap een O.T.V.-rit meerijden echter buiten mededingen van de prijzen.
• Inschrijven voor de ritten kan vanaf 10.30 uur tot uiterlijk 11.45 uur, tenzij anders vermeldt in de nieuwsbrief. De kosten per inschrijving bedragen € 7,-.
• De ritwinnaar maakt een (beknopt) verslag en stuurt dit zo spoedig mogelijk naar het secretariaat.
• Er is ongeveer 6 maal per jaar een O.T.V.-rit.

RICHTLIJNEN VOOR UITZETTERS VAN EEN O.T.V.- RIT

Houdt bij het uitzetten van een rit steeds rekening met de onderstaande punten.
Vermeldt altijd op de routebeschrijving “aanbevolen route” (i.v.m. verzekeringstechnische aspecten)
Streef naar een ritlengte van ongeveer 60 kilometer.
De start/finish locatie moet voldoende parkeerruimte hebben en de zaal voor de inschrijving en/of prijsuitreiking dient groot genoeg te zijn.
In schrijven is van 10.30 u tot 11.45 u. gestart wordt om 12.00 uur.
De rit wordt verreden over verharde wegen.
Probeer autowegen te vermijden in de rit.
Vermijdt indien mogelijk verkeersdrempels.
Denk aan sanitaire voorzieningen bij een eventuele pauze plaats.
Laat, als de pauze bij een horecagelegenheid is, daar weten op hoeveel mensen men kan rekenen.
Bedenk ook iets voor de kinderen t/m 12 jaar, voor onderweg of bij de pauzeplaats.
Het bestuur zorgt voor de rit- en tombola prijzen
Over te maken kosten onderweg (bijv. bij museum bezoek), dient vooraf overleg gevoerd te worden met het bestuur.
Sponsoring door derden is altijd welkom maar dient vooraf bij het bestuur gemeld te worden i.v.m. bijv. de prijzenpot van de tombola.
De kosten voor het uitzetten van de rit zoals brandstof / kopieerwerk etc. worden door de O.T.V. vergoed tot een maximum van € 100,-
Maak een duidelijke, en leesbare route beschrijving.
Alle gegevens betreffende de rit dienen uiterlijk 3 weken voor de rit bij het Secretariaat bekend te zijn i.v.m. het tijdig kunnen versturen van de nieuwsbrief.
(e-mail: oldtimervrienden@planet.nl)
Vrienden of kennissen van de uitzetter(s) mogen ook meerijden als de auto van vóór 1970 is. Zij vallen als niet O.T.V.-lid echter buiten de prijzen.
Een Handleiding voor het uitzetten van ritten is op te vragen bij secr.

VEEL SUCCES.

Voor al Uw vragen kunt U steeds terecht bij het Bestuur.